Appel de projets numériques en cocréation avec les entreprises de l’agglomération de Québec

Organisateur :

MLab Creaform

Durée

10 décembre 2018 au 27 janvier 2019

Annonce des gagnants

20 février 2019

Admissibilité

Entreprises

Un accueil au MLab Creaform, un développement en cocréation et une bourse pouvant atteindre 25 000 $

Prix

Un accueil au MLab Creaform, un développement en cocréation et une bourse pouvant atteindre 25 000 $

Le Musée de la civilisation souhaite réaliser des projets en cocréation avec la communauté entrepreneuriale de l’agglomération de Québec (villes de Québec, Saint-Augustin-de-Desmaures et Ancienne-Lorette).

Les projets retenus seront réalisés en cocréation avec l’équipe du MLab Creaform.

Cet appel de projets d’expérimentation pour la communauté entrepreneuriale est réalisé grâce au soutien financier de la Stratégie de développement économique de la Ville de Québec.

Il s’inscrit dans la mission du Musée de la civilisation, dans sa vision, ainsi que son projet éducatif. À leur manière, les projets retenus pourront contribuer à leur atteinte.

Mission, vision et l'«Expérience MCQ»

Objectif

Les projets permettront à l’entreprise et au Musée d’explorer des pratiques numériques innovantes pour les secteurs muséal et entrepreneurial.

Entreprises recherchées

  • Les entreprises légalement constituées de l’agglomération de Québec (villes de Québec, Saint-Augustin-de-Desmaures et Ancienne-Lorette)
  • Les entreprises d’économie sociale de l’agglomération de Québec (villes de Québec, Saint-Augustin-de-Desmaures et Ancienne-Lorette).

L’entreprise qui propose un projet doit avoir son siège social dans l’agglomération de Québec.

Les travailleur.e.s autonomes doivent soumettre leurs projets dans le cadre de l’appel de projets numériques innovants en éducation, culture, art et engagement communautaire.

Projets recherchés

  • Les projets menés dans l’objectif de développer un produit, une expérience ou un prototype, de valider un nouveau segment de marché ou une nouvelle orientation.
  • Les projets doivent permettre de créer, tester, analyser, valider ou démontrer une expérience numérique innovante intégrant un aspect culturel (langue, patrimoine, culture scientifique, histoire, aspects socio-culturels et réalités humaines, pratiques artistiques, etc.)
  • L’expertise développée dans le cadre des projets soutenus permettra à l’entreprise d’expérimenter une idée de produit, un nouveau produit audacieux et accessible à la clientèle du Musée. Les projets ne doivent donc pas être confidentiels.
  • Les projets doivent nécessiter l’expertise du Musée de la civilisation et se faire en cocréation.
  • La cocréation nécessitera une étape d’interaction avec la clientèle du Musée de la civilisation : une partie doit se dérouler au sein du MLab Creaform en présence du public et l’apport du public doit pouvoir bénéficier aux projets.

 

  • Atout : tout projet présentant un jumelage significatif avec un organisme culturel, communautaire, artistique, pédagogique ou de recherche.

Projets non-admissibles

Les projets ayant déjà obtenu un financement de la Ville de Québec dans le cadre du Programme de vitrine technologique ne sont pas admissibles.

Période de réalisation des projets

Les projets doivent se réaliser entre mars et décembre 2019.

Selon la nature du projet, cette réalisation peut être d’une durée de quelques jours ou de plusieurs semaines.

Bourses offertes

Les projets retenus se verront accorder une bourse dont la valeur maximale est de 25 000 $ par projet.

Cadre financier et légal

Afin d’affirmer le caractère fondamental de la cocréation souhaitée entre l’entreprise et le Musée, le cadre financier des projets retenus se déclinera de la manière suivante :

  • Bourse octroyée à l’entreprise par le Musée : un maximum de 33 % des dépenses admissibles.
  • Contribution des entreprises (en argent, services et équipements) : un minimum de 33 % des dépenses admissibles.
  • Contribution du Musée (en services, espaces et équipements) : un maximum de 33 % des dépenses requises à la réalisation du projet.

Par exemple, un projet recevant une bourse de 25 000$  se déclinera comme suit :

  • Bourse = 25 000$
  • Contribution de l’entreprise en biens et services = 25 000$
  • Contribution du Musée en prêt de biens (espaces et équipements) et services = 25 000$

Une entente écrite sera établie entre le Musée de la civilisation et l’entreprise, afin de notamment préciser la nature du projet, les contributions respectives, les droits de propriété intellectuelle, les modalités de diffusion du projet et autres considérations légales et financières.

Dépenses admissibles à la bourse

Les dépenses admissibles sont :

  • Salaires pour les ressources humaines affectées au projet, à un taux horaire équivalent à celui versé par le bénéficiaire selon sa politique salariale
  • Équipements
  • Frais d’installation et de désinstallation dans le MLab Creaform
  • Frais d’hébergement informatique du projet (pour la durée de l’entente écrite établie entre les deux parties)
  • Frais associés à l’affichage sur les lieux

Dépenses non-admissibles à la bourse

Cependant, ces dépenses peuvent être considérées comme contribution de l’entreprise.

  • Coûts d’acquisition des licences du procédé ou produit innovant, ainsi que les frais de recherche et développement
  • Déplacements
  • Frais de marketing, promotion et de communication
  • Frais de fonctionnement régulier de l’entreprise
  • Dépenses déjà réalisées avant le dépôt du projet

Contribution du Musée de la civilisation pour la cocréation

Les entreprises retenues bénéficieront de l’accompagnement de membres de l’équipe du Musée pour la réalisation du projet en mode cocréation.

Les projets retenus bénéficieront d’une contribution du Musée sous forme de « coupons d’expérimentation ». Chaque coupon d’expérimentation a une valeur nominale de 5 000 $ correspondant à la contribution en services, espaces ou équipement du Musée pour la réalisation du projet.

Selon le cas, cette contribution pourrait entre autres consister en fournitures de :

  • Services techniques : informatique, audio-visuel, éclairage, muséographie, etc.
  • Services professionnels : chargé de projet, conservation, évaluation, design, etc.
  • Services de guides-animateurs dans le MLab Creaform
  • Promotion dans les espaces numériques du Musée
  • Espaces : MLab Creaform, espaces publics, ateliers internes, etc.
  • Équipements du MLab Creaform : numériques, informatiques, audio-visuel, éclairage, etc.

La nature et les modalités de cette contribution seront définies de manière plus précise après la sélection des projets.

Critères d’évaluation

  • CULTUREL (20 %) : le projet s’intéresse à quel type de sujet, d’enjeu ou d’expérience culturels. Présente-t-il un lien avec l’offre du Musée?
  • IMPACT (20 %) : quel sera l’impact du projet sur les citoyens, la collectivité, votre organisme et le Musée? De quel manière cet impact tisse des liens entre ces différentes sphères? Quelle est la viabilité de votre projet à moyen ou long terme? Le Musée valorise les principes de diversité et d’inclusion, alors si votre projet se destine à des clientèles spécifiques, veuillez le préciser.
  • INNOVATION (20 %) : quel est le caractère innovant du projet? Ce caractère innovant peut concerner les technologies, l’expérience humaine, la transformation des manières de travailler ensemble (cocréation), les émotions ressenties, etc.
  • COCRÉATION (20 %) : de quelle manière imaginez-vous la cocréation avec l’équipe du Musée et avec le public qui l’expérimentera dans le MLab Creaform?
  • FAISABILITÉ (20 %) : décrivez votre calendrier de réalisation du projet et votre budget.

 

  • ATOUT! COLLABORATION AVEC LE MILIEU (bonus de 5 %) : tout projet présentant un jumelage avec un organisme culturel, communautaire, artistique, pédagogique ou de recherche.

Vous avez une question…

Écrivez-nous!

Soumettre un projet

Modalités de participation

Pour soumettre un projet, le ou la responsable de projet dans l'entreprise doit remplir le formulaire à cet effet sur le site internet du MLab Creaform du Musée de la civilisation (http://mlab.mcq.org).

Critères d'évaluation

Les projets soumis doivent remplir les 5 critères de l'appel de projet détaillés ci-haut. Les critères sont : l'aspect culturel, l'impact, l'innovation, l'approche de cocréation et la faisabilité. Un bonus allant jusqu'à 5% de l'évaluation peut être accordé pour une collaboration significative avec le milieu culturel, communautaire, artistique, pédagogique ou de recherche.

Jury

Un comité multidisciplinaire évaluera les propositions et sélectionnera les projets retenus. Les responsables des projets présélectionnés pourraient être invités à faire une courte présentation de leur projet en personne ou par vidéoconférence. Ce comité de sélection est composé de cinq personnes : deux représentants du Musée de la civilisation, deux représentants de la Ville de Québec et un professionnel du milieu entrepreneurial.

Commentaires

Les commentaires sont fermés !